A partir de instalar el sistema Control Escolar GES de forma interconectada en todas nuestras oficinas, tenemos un control real y
efectivo de todas las operaciones que se llevan a cabo diariamente a nivel nacional. Ahora nuestras políticas se siguen al pie de la letra y,
por supuesto, el sistema Escolar GES es nuestro mejor aliado, ya que a través de él fijamos todos los costos, descuentos, becas, fechas, etc., por cada alumno,
grupo, concepto, etc. de tal forma que nadie puede otorgar descuentos o facturar algo que no esté debidamente autorizado.
Nuestro anterior sistema, aunque automatizado, era únicamente de manera centralizada y se tenían que capturar por una sola persona,
todas las operaciones administrativas y de control escolar de nuestras sedes. Ahora cada una hace sus propias
capturas y de manera instantánea tenemos actualizados todos nuestros archivos: Altas, Modificaciones, Bajas, Ingresos, Gastos, etc.
También adquirimos GES Internet, con el objetivo de que al crear un Campus en Línea nuestros alumnos se sientan más seguros e integrados
a una institución que les inspira confianza y modernidad. Ahora pueden desde la comodidad de su casa revisar sus pagos, avances académicos,
bibliografías, etc., y lo más importante, presentar sus evaluaciones por Internet, sin tener que viajar cada mes a nuestras instalaciones
para hacerlo. Además hemos logrado reducir considerablemente, tanto el riesgo de accidente de viaje de nuestros alumnos, como los gastos
de operación que significaban los viajes, pues éstos eran costeados totalmente por la institución.
Estamos muy satisfechos de haber seleccionado Control Escolar GES de manera integral y podemos recomendarlo con toda confianza.
Entre los beneficios que hemos obtenido ha sido el de eficientar procesos al poder centralizar toda
la información del colegio en una sola base de datos, de tal manera que permita a los múltiples usuarios
tener acceso a la misma de manera oportuna y en tiempo real.
Anteriormente la información pasaba por diferentes tipos de software diseñados para nuestras necesidades,
pero implicaba doble captura y manejo entre bases de datos.
Ahora se realiza una única captura inicial de información para una sola base de datos, la cual
es alimentada por los diversos usuarios de cada nivel o área según sus propios requerimientos.
Nos ha ayudado a tener la información actualizada y oportuna, disponible en diversos formatos para cada nivel y sobre todo centralizada para facilitar su búsqueda y manejo.
Con la adquisición del sistema escolar GES, hemos podido integrar las actividades de todos los departamentos dentro de este,
así dándonos un control de movimientos, operaciones, e información indispensable para llevar a cabo la operación diaria en
la parte administrativa, académica y de mercadotecnia.
Actualmente llevamos las siguientes operaciones dentro del sistema:
El hecho de haber implementado el sistema Control Escolar GES en nuestra institución ha traído grandes beneficios en todos los aspectos.
Definitivamente Control Escolar GES permitió una total administración del departamento de servicios escolares, logrando un único punto
de encuentro de la información de alumnos, profesores, materias y calificaciones. Esto se reflejó inmediatamente en la entrega eficiente
de boletas, publicación de calificaciones en la Web, disminuyó significativamente el tiempo de entrega de calificaciones de los profesores y
aumentó el contacto con el padre de familia y la institución.
En el aspecto administrativo financiero, es de gran utilidad el poder tener una administración eficiente respecto al proceso financiero que
vive una organización. Con el uso de este sistema, logramos tener una consulta efectiva de la información que compete en este renglón,
es decir, se logró concentrar en una sola base de datos la información de qué paga cada alumno, cuándo paga, cuándo vence y cuánto paga;
esto permite agilizar otros procesos administrativos, de proyección financiera y operativos al interior de la institución.
El sistema es muy eficaz en la obtención de reportes y estadísticos. La rapidez en la obtención de las boletas de calificaciones y concentrados
por grupos es un punto a destacar. La información que es requerida por la Secretaría de Educación es obtenida a través Control Escolar GES.
Este punto ha sido el de mayor valía ya que se disminuye el tiempo en la obtención de la información, y se agiliza el tiempo de entrega.
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Aprovechando la versatilidad y todas las ventajas que les proporciona
Control Escolar GES, cientos de instituciones han mejorado
sus niveles de calidad en la atención a sus clientes (alumnos y
padres de familia) y también han mejorado sus procesos internos
que se atienden en las áreas de docencia, académicas, administrativas
y financieras.
Control Escolar GES es usado en colegios particulares,
instituciones públicas de diversos niveles, institutos religiosos,
academias de gastronomía, universidades corporativas entre otras.
Hemos auxiliado en la automatización de listas de asistencias,
actas académicas, registro de calificaciones, boletas parciales,
boletas finales, cuadros de honor, credencialización y muchos
otros procedimientos comunes.

Con la información sistematizada y bien organizada, los alumnos
y padres de familia reciben una atención más rápida
y eficiente.
Han superado los paradigmas de atención lenta y burocrática,
al despachar los trámites más rápidamente y evitando
las esperas de varios días.

Los directivos consultan en cualquier momento, el estado general de
su institución, sin necesidad de solicitar informes que anteriormente
eran lentos e imprecisos.

Nuestro software es apoyado por un staff técnico altamente calificado que nos permite acompañar a nuestros clientes de forma muy cercana a través de todo el proceso de implantación.
Nuestros usuarios cuentan con un software robusto y de calidad comprobada que tiene la capacidad de emitir recibos de pago, estados de cuenta, fichas de depósito bancario, notificaciones de adeudo, recordatorios de pago, estadísticas del estado de la cobranza y controles del inventario de productos a la venta.

Con gran facilidad, nuestros clientes han personalizado y adaptado cada formato, reporte, documento o listado, seleccionando colores, gráficos, imágenes, tamaños de papel, tipos de letra (fuentes), códigos de barras, etc.

Al ser un sistema optimizado para operar en Red, las áres académica y de control escolar, comparten información con el área administrativa y viceversa, evitando el registro duplicado de información.
